یکی از دغدغه های اصلی مدیران پروژه ها آن است که بتوانند پروژه ها را بر طبق زمانبندی از پیش تعیین شده و بودجه ی تخصیصی و با کیفیت مورد (انتظار به پایان رسانند. یکی از پارامتر های موثر در موفقیت یک پروژه به کارگیری مدیریت پروژه برای اجراء پروژه بر اساس استاندارد های جهانی می باشد. وجود یک ساختار جامع برای قسمت های مختلف هزینه و زمان پروژه و از آن مهم تر وجود یک ساختار سیستم مهندسی PMBOK) هزینه و زمان، که به طور مجزا هزینه ها و زمان هر بخش را بررسی نماید، از موارد مورد نیاز بشمار می رود، در این تحقیق پژوهشی تلاش شده است تا به تدوین یک سیستم هزینه و مدیریتی و زمانی به صورت علمی و منسجم پرداخته شود

و از طرفی بازخور ها برای موفقیت پروژه، یک مساله می تواند هزینه های حیاتی است. یک بازخور زمان بندی شده و هدفمند، به مدیر پروژه کمک می کند که پروژه را با بودجه مقرر و زمان برنامه مدیریت ارزش کسب شده (EVM) و چگونگی متقاعد کردن مدیران پروژه ها برای استفاده؛ پروژه را برنامه ریزی و کنترل نماید. تکنینک مدیریت از این سیستم به صورت آسان، البته مهم نیست که فشار مدیریت سطح بالا چقدر باشد یا فرآیند های مدیریت پروژه چقدر اجباری هستند. بدترین دشمن تکنیک مدیریت ارزش کسب شده، نرم افزار اکسل می باشد. با بررسی مدیریت ارزش کسب شده که مشخص می کند یک پروژه چه عملکردی داشته و چه سمت و سوی آن در چه جهتی است، می توانیم روی منابع موجود و زمان در دسترس را یک مدیریت کارآمد داشته باشیم و زمان و هزینه کلی بهینه می گردد و بازدهی به صورت چشمگیری افزایش می یابد. در نهایت با توجه به اینکه محاسبات پیش بینی زمان و هزینه اجرای پروژه در دنیای واقعی نمی تواند قطعی باشد، لازم است با در نظر گرفتن پیش بینی ها مبنای انتخاب و تصمیم گیری برای یک پروژه به درستی و خطای کمتر صورت گیرد و در مورد عامل کیفیت که سیستم های مدیریت کیفیت وظیفه بهبود آن را برعهده دارند. آن ها را به یک ابزار مدیریتی و در نهایت تبدیل به مدل های امروزی کرد که ما را به یک نقطه ی تعالی در مدیریت پروژه می رساند.