مستندسازی ضرورتی در اجرای طرح‌ها و پروژه‌ها
مستندسازی؛ ضرورتی در اجرای طرح‌ها و پروژه‌ها- قسمت سوم
اهداف مستند سازی در نظام فنی و اجرایی کشورهماهنگی کافی بین عوامل ذی‌نفع، توجـه به فعالیـت‌های طرح یا پروژه به صورت جـامع و مانع، اتمام طرح‌ها و پروژه‌های سرمایه‌گذاری در مدت معین و براساس اعتبار مصوب، استفاده مؤثر از نیروهای صلا‌حیت دار، تولید، جمع آوری، توزیع و مستندسازی اطلاعات و اسناد در زمان مقرر و به طور متناسب، جلوگیری از بروز ریسک‌های پیش بینی نشده و تأمین کالا و خدمات موردنیاز طرح‌ها و پروژه‌های سرمایه گذاری از طریق فرآیند‌های لا‌زم در مدیریت پروژه از اهداف مستندسازی است.
مستند سازی یک پروژه باید به پرسش‌های زیر پاسخ دهد:
چه کسی؟ ، چرا ؟، چه موضوعی؟، چه وقت؟ و چطور؟ به طور کلی یک گزارش مستند شامل موارد زیر. است:
اهداف، شرح کار، سازمان کار، اعتبارات، محدودیت‌ها و الزام‌ها.
مستند سازی در فعالیت‌ها و مراحل مختلف به شرح زیر است:
۱) مستند سازی مرحله پیدایش.
۲) مستند سازی مرحله توجیهی.
۳) مستند سازی مرحله طراحی پایه.
۴) مستند سازی مرحله طراحی تفصیلی.
۵) مستند سازی مرحله اجرا.
۶) مستند سازی مرحله بهره‌برداری.
دیدگاهتان را بنویسید