خلاصه مقاله

ایجاد دفتر مدیریت پروژه اقدامی موثر در راستای تحقق اهدافی همچون نظام بخشی مدیریت پروژه، نظارت بیشتر بر پروژه­ها و یکپارچه­سازی و انسجام ­بخشی به رویه­ها و فرآیندهای مدیریت پروژه در سازمانها میباشد که در نهایت ارتقاء بهره­وری را دنبال میکند.

اولین گام در طراحی اصولی و استقرار این نهاد سازمانی ارزیابی شرایط موجود سازمان از منظر کارکردها، ساختار و زیرساختهای موجود است که تحت عنوان عارضه­یابی دفتر مدیریرت پروژه شناخته میشود. در واقع منظور از عارضه­یابی فرآیندی مستقل و نظام­مند است که هدف از آن سنجش میزان فاصله سازمان از مبنایی مشخص و تعریف شده با هدف تشخیص نقاط قوت و زمینه­های بهبود سازمان است. این مبنای مشخص و تعریف شده در برگیرنده ویژگیهای کارکردی و ساختاری دفتر مدیریت پروژه و نیز زیرساختهای لازم جهت ایجاد دفتر مدیریت پروژه میباشد که بر اساس مرور ادبیات آخرین مراجع علمی دنیا در این حوزه به دست آمده­اند. نتیجه عارضه­یابی دفتر مدیریت پروژه در سازمان شناسایی زیرساختهای مورد نیاز جهت استقرار این نهاد ونیز نقاط ضعف و قوت و فرصتهای بهبود از منظر کارکردی و ساختاری به منظور فراهم آوردن اطلاعات مورد نیاز جهت طراحی اصولی دفتر مدیریت پروژه میباشد. در تحقیق حاضر رویکردی ارائه میشود که مراحل عارضه­یابی دفتر مدیریت پروژه در سازمان را به طور کاربردی تشریح مینماید. کارآیی این روش از طریق اجرا در یک سازمان پروژه­محور بررسی و آزمون قرار میگیرد. نتایج این پژوهش به صورت معرفی گامهای عارضه­یابی و بازخوردهای اجرای آن در یک سازمان پروژه­محور میباشد و حاکی از قابلیت رویکرد ارائه شده جهت اجرا در سایر سازمانهاست.