پیشنهادهای برای برگزاری جلسه‌های موثر
پیشنهادهای برای برگزاری جلسه‌های موثر – بخش ششم
استفاده از Parking Lot
بسیاری از اوقات در جلسات موضوعات مهمی مطرح می‌شوند که در دستور جلسه نیستند. اما اهمیت آنها بحث را منحرف می‌کند.
می‌توان با استفاده از Parking Lot و ثبت این موارد مهم در آن، با حذف نگرانی از فراموش نشدن این موارد مهم، دستور جلسه را پیگیری و به موقع و مدیریت شده به موارد مهم مستند در Parking Lot پرداخت.
نتایج جلسه را پیگیری بکنید
رها شدن تصمیم‌های جلسه و عدم پیگیری آنها باعث می‌شود چرخه تصمیم‌گیری بسته نشده و برخی یا بسیاری تصمیم‌ها رها شوند و از نتایج تصمیم‌هایی که در جلسه گرفتیم هم با خبر نشویم
برای مدیریت جلسه‌ها از ساعت استفاده کنید
زمان مهم‌ترین پارامتر موثر بر جلسه‌هاست که باید به کمک ساعت و به صورت دقیق مدیریت شود.
رییس و دبیر جلسه‌ها را مشخص کنید
دیدگاهتان را بنویسید